Utiliser efficacement ses outils informatiques
Synthèse du programme :
L’outil informatique : fonctionnement et environnement, les essentiels de la bureautique : Word, Excel (les fondamentaux), Savoir utiliser efficacement Internet, messagerie et emails.

2 jours

4 à 6

Dates &
lieu
Dates :
1ère session : 17-18 avril 2023
2ème session : 28-29 septembre 2023
Lieu : Graine de Coop
1 place Raoul-Larche
33240 Saint-André-de-Cubzac
1 ordinateur avec le pack office par apprenant
Débutants en informatique, connaissant un peu l’outil informatique, Word et Excel
Sur devis
Prise en charge possible par votre OPCO.
Contactez-nous pour plus de détails formation@grainedecoop.fr
objectifs pédagogiques
- Se familiariser avec son ordinateur et les fonctions de son environnement afin de gagner du temps en l’utilisant mieux au quotidien.
- Connaitre les navigateurs internet et savoir effectuer une recherche efficace sur Internet en respectant les règles de bonnes pratiques de la sécurité informatique afin de diminuer les risques de contamination et d’exposition aux cyberattaques.
- Utiliser efficacement une messagerie electronique et mieux gérer ses emails pour améliorer sa communication et sa réactivité.
- Maîtriser les fondamentaux de la Suite Office (WORD, EXCEL) afin de produire rapidement les documents aboutis répondant à ses besoins.
- Apports théoriques et essentiellement pratiques.
- Exercices pratiques, mises en situation.
- Accompagnement sur poste.
- Auto évaluation préalable en amont de la formation et évaluation des acquis en fin chaque module.
méthodes pédagogiques
Programme détaillé
1.L’ordinateur
• Présentation, environnement, système d’exploitation, fonctionnement
• Les unités de mesure informatique, réseau
• Retour sur les raccourcis clavier
• Applications, installation de logiciels (vocabulaire informatique),
• La bonne posture au poste de travail
2. Un système d’exploitation et ses pratiques : Windows
• Le bureau, types d’objets, barre des tâches, fenêtres, types de fichiers, etc.)
• Programmes connexes ou ouverture de fichiers (extensions)
• Gérer des dossiers (utiliser l’explorateur, créer, nommer, déplacer, supprimer, …)
• Gérer ses fichiers (enregistrer, copier, déplacer, rechercher, …)
• Astuces d’utilisation
1. Présentation de l’outil :
• Les notions internet (site Web, adresse IP, URL, nom de domaine, navigateur, moteur de recherche)
• Les traces qu’on laisse sur internet
•Les principaux navigateurs (Firefox, Edge, Google Chrome) : leur interface graphique, leurs zones
• Exemple de paramétrage : Google Chrome
2. Utilisation de l’outil :
• Naviguer sur le Web : rechercher une information, fonctionnement et utilisation d’un moteur de recherche
• La recherche efficace sur Internet : trucs et astuces, interpréter les résultats d’une recherche
• Les favoris et mots de passe
3. Les bonnes pratiques :
• Protéger son ordinateur (Logiciel malveillant, Virus, vers, chevaux de Troie, autres menaces dont sites à risques
• Les outils de protection : anti-virus, anti malwares, anti-pub
1.Présentation :
• Principe de la messagerie électronique
• Le courrier électronique, une adresse de messagerie
• Les 2 méthodes pour accéder à la messagerie (Webmail ou client de messagerie)
• Les Webmail Orange, Gmail et Outlook.com : présentation
• La messagerie Outlook (client mail) Fonctions essentielles
2. Utiliser efficacement l’outil:
• Gérer les contacts (attention aux noms)
• Gérer les messages : créer, ouvrir, consulter, répondre, transférer, mettre en copie, classer, rechercher…
• Gérer les pièces jointes : importer, insérer, enregistrer
• Insérer une signature, une confirmation de lecture
• Organiser sa messagerie : classement et archivage
• Gérer les dossiers : créer, modifier, supprimer
• Paramétrer les options de sécurité • Comparaison client mail et Webmail (avantages inconvénients)
1.Le logiciel de traitement de texte Word : Les fondamentaux
A.Rappel :
- Saisir et modifier le texte
- Mettre en forme les caractères et les paragraphes
- Utiliser le correcteur orthographique
- Utiliser la mise en forme automatique du texte
- Utiliser les listes à puces et les listes numérotées
- Utiliser les insertions automatiques
B.Approfondissement :
- Les onglets du ruban : ( « Mise en page », « Insertion »)
- 1. Mise en page
- Modifier ou définir les marges de page
- Choisir l’orientation portrait ou paysage
- Utiliser les thèmes visuels de Word
- Insérer un saut de page, un en-tête et pied de page
- Ajouter un titre
- Choix et réglage des tabulations
2. Insertion d’éléments
- Insérer une image
- Insérer un fichier (tableau, document)
- Insérer un lien Internet
- Insérer un graphique SmartArt
2.2.Le tableur Excel : Les fondamentaux
A.Rappels : Les fonctions de base :
- Concevoir un tableau Excel : saisir des données
- Sélectionner des cellules, lignes et colonnes
- Gérer le format des cellules
- Modifier la hauteur, largeur des lignes et colonnes
- Aligner et orienter le contenu d’une cellule
B- Approfondissement :
- Mettre en forme manuellement un tableau
- Mettre en forme automatiquement un tableau (modèles prédéfinis)
Les 1ères fonctions de calcul : somme, soustraction, multiplication, division, moyenne, max et min - Mettre en page (zone d’impression, marge, orientation)
- Imprimer
- Représenter ses données sous forme de graphique
- L’onglet “Insertion
– Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
– Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique